Borne intéractive / Active directory

Le HBlogin est la pierre angulaire de tout bâtiment intelligent.

Accueillez vos employés et locataires à leur retour au bureau avec un nouveau service de conciergerie virtuelle qui facilite et optimise la journée de travail.

HBlogin comporte plusieurs fonctions pratiques, ajoutant une valeur ajoutée considérable à l'environnement de travail.

Principalement conçue pour optimiser la gestion des immeubles afin de mieux planifier, cibler et suivre les opérations de nettoyage, les avantages du HBlogin vont bien au-delà de garantir la sécurité des employés, des locataires et des visiteurs. 

 

Ouvrez la voie à l'avenir de l'immobilier et offrez un service de pointe amélioré pour répondre à l'évolution des besoins des employés et des locataires.  Maintenez un esprit de bureau positif dans votre établissement malgré la distance imposée par le télétravail.  

HBlogin

Il y a tout juste un an, le télétravail était surtout pratiqué lors de déplacements d’affaires ou pour des raisons exceptionnelles, comme solution de dernier recours. Aujourd’hui, et gageons que pour encore plusieurs mois, le télétravail restera encouragé et deviendra même pratique courante. Les visites aux bureaux se font désormais de façon sporadique, suivant parfois un horaire pour contrôler l'achalandage au sein de l’immeuble. Les gestionnaires doivent être vigilants. Mais comment gérer efficacement le taux d’occupation des bureaux sans imposer un horaire de travail restrictif aux employés?

 

Cette nouvelle réalité pose aussi un véritable défi pour les activités d’entretien ménager qui doivent nécessairement être maintenues. Comment diriger les équipes pour assurer la propreté et la désinfection des lieux alors qu’il n’y a personne sur place pour constater l’achalandage de façon concrète?

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Le HBlogin est bien plus qu'un simple concierge virtuel

Des fonctions sur mesure et
un visuel adapté à votre image

Mur d'écran, Borne intéractive / Active directory
Mur d'écran, Borne intéractive / Active directory
Borne interactive / répertoire
Borne intéractive / Active directory
Mur d'écran, Borne intéractive / Active directory

Une application pratique et conviviale pour rester connecté avec tout le bureau, même à distance !

Stockage et Confidentialité

Notre service de stockage de données sécuritaire permet de garantir que tous les renseignements fournis demeurent confidentiels. Toutes vos données sont stockées dans un centre de données, situé ici même au Québec (Canada) et hautement sécurisé. Chaque composant est soigneusement sélectionné, chaque étape minutieusement évaluée, de notre choix de l'emplacement à celui de l’équipement. Les informations recueillies sont utilisées principalement pour permettre de prévoir et de superviser les opérations de nettoyage et elles sont conservées à des fins statistiques par le gestionnaire pour orienter ses décisions (nombre de visiteurs, espaces utilisés, les taux d’occupation des immeubles, etc.). Avec notre réseau de fibre optique de 20 Tbit/s, nous sommes en mesure de gérer des volumes croissants de données. En plus de doubler les liaisons à chaque point de routage, notre infrastructure est construite de manière à en optimiser la stabilité, la redondance et la disponibilité.

FAQ's

Is it possible to separate the rooms into different zones?


Yes, each room is assigned to a building, a floor and then to a specific zone. These zones can also be set up to control access.




Can we make a reservation in advance and manage the number of reservations a person can make?


Yes, it is possible to reserve a workspace or a meeting room in advance. In addition, depending on your preferences, we can set the maximum number of days in advance. It is also possible to limit the number of reservations a person can make per day or per week and even to modify the maximum capacity of certain spaces.




How can we confirm our attendance at the reserved work area?


In order to control the check-in of people at their reserved time, we use RFID technology. Not only can staff check in at the office, but maintenance crews can also check to see if the office has been cleaned. In addition, the statistics allow us to know if certain users are abusing the system by reserving spaces without ever showing up. Alternatives are also possible, such as confirmation by QRcode or manual numerical entry.




Can we incorporate a Covid-19 Health Questionnaire?


Yes, we can implement the Covid-19 questionnaire directly in the solution. In addition, the "Alert" function also allows you to send a message to all employees who have been in contact with a person who has tested positive for Covid-19 based on his or her bookings or office attendance history over the last 2 weeks.